关于做好2022年寒假留校学生安全管理相关工作的通知

各院系：

为做好2022年寒假留校学生安全教育管理相关工作，现将相关事宜通知如下：

一、审批原则

1、特殊原因或因疫情原因不能返乡的学生经个人申请留校，三级审批后报学生处备案，由学校统一安排校内住宿。

2、解决因家庭经济有特殊困难、路途遥远返乡困难等学生的留校住宿需求。

3、因参与学校组织的社会实践、校内各单位辅助管理等工作需要留校住宿的学生。

二、申请时间

即日起至2022年12月10日16:00

三、申请程序

凡申请假期留校住宿学生填报《黑龙江能源职业学院假期留校学生住宿承诺书》，经由辅导员、院系、学校审核同意方可留校住宿。

四、学生留校住宿期间管理要求

1、疫情防控管理要求

（1）留校学生须服从学校疫情防控管理工作安排，严格遵守校纪校规及防控要求。

（2） 每日早、晚自觉检测体温，发现体温异常等情况，须及时向院系值班教师（辅导员）、公寓管理员报告并遵照防疫应急处置程序和要求配合处置。

（3）留校住宿期间，认真打扫宿舍内务卫生，保持地面干净清洁，物品摆放整齐；宿舍要时常开窗通风，保持室内空气流通。

（4）留校住宿期间应遵守假期作息制度，严禁晚归、夜不归宿；严禁互串楼栋，严禁携带外来人员进入宿舍或留宿。

2、寒假留校住宿期间，严格遵守校门管理。

（1）通过扫码进出校园，在当天返回。对学生无故未按时回校的做书面说明送交学生公寓管理中心。

（2）假期留校住宿期间，原则上每晚必须按时回校住宿，确因特殊事由当晚无法归寝，需事前向学生所在院系完成请假手续，报学生公寓管理中心，经审批同意后方可出行（出行前需到所住宿楼栋值班室登记）。

（3）结合学校疫情防控工作实际，凡留校住宿学生外出双鸭山市后，在学校正式开学前原则上不得再返回学校住宿。

3、日常管理要求

（1）经学校审批留校住宿的学生，留校住宿期间的日常管理及安全教育工作由学生所在院系负责。

（2）因参与学校组织的社会实践、校内各单位辅助工作等留校住宿的学生，留校住宿期间日常管理及安全教育工作由相关单位负责。

（3）假期有学生留校住宿的院系（单位）须安排教师值班（白天），值班教师需经常深入留校学生宿舍了解学生情况，切实做好留校学生的安全教育及日常管理工作。

（4）经审批同意的留校住宿学生须严格遵守校纪校规，严格执行寒假留校住宿期间防疫、离返校及日常管理等相关要求。凡违反学校相关管理规定，不服从管理的，原则上取消其假期留校住宿资格，纳入留校住宿“黑名单”，同时按照相关规定视情节轻重给予相应处分。

（5）寒假留校住宿学生凡中途因故终止住宿的，需向院系报告并在公寓管理员老师处登记。

（三）注意事项

1、假期有留校住宿学生的院系（单位）放假前须召开留校住宿学生安全教育工作会，认真组织留校住宿学生学习《黑龙江能源职业学院学生公寓管理规定》和《黑龙江能源职业学院假期留校学生住宿承诺书》的相关内容，提醒学生留校期间妥善保管好个人贵重物品，离开宿舍时要锁门关窗，断水断电，并到所在住宿楼栋值班室登记。

2、各院系（单位）需要认真审批学生留校申请，留校住宿学生按照审批时间住宿。

附件：1、《黑龙江能源职业学院假期学生留校申请表》

2、《黑龙江能源职业学院假期留校学生住宿承诺书》

附件1

黑龙江能源职业学院假期学生留校申请表

附件2

黑龙江能源职业学院假期留校学生住宿安全管理承诺书

本人自愿申请寒假留校学习，并做出以下承诺：

一、遵守遵纪守法，严格遵守学校各项规章制度，服从学校管理；

二、严格执行请假制度，不私自离开学校，如果要延长或缩短住宿时间，提前向学校申请变更。中途离校，提前向院系写申请，说明外出地点、时间、原因；

三、留校期间不参与赌博，不参与非法传销活动，不参与社会迷信和宗教活动。

四、不使用存放电炉、电热杯、电熨斗、电热棒、电饭煲、电磁炉、电热毯等禁止使用的大功率电器和易燃、易爆、有毒等危险品。

五、遵守作息制度，不通宵上网，不晚归、不夜不归宿，夜不归宿；

六、不私自串寝，不留宿外来人员，不擅自外宿；

七、遵守疫情防控相关要求，每日早、晚自觉检测体温，发现体温异常等情况及时向院系值班教师（辅导员）、公寓管理员报告并遵照防疫应急处置程序和要求配合处置。

八、认真打扫宿舍内务卫生，保持地面干净清洁，物品摆放整齐。宿舍要时常开窗通风，保持室内空气流通。

九、强化安全意识，加强自我保护，注意交通安全。贵重物品妥善保管。

十、外出双鸭山市后，在学校正式开学前不再返回学校住宿。

 承诺人：

                                      年  月  日